Não importa qual é o seu negócio,
uma Assistente Virtual pode lhe ajudar!
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Assistentes Virtuais para empresários, profissionais liberais e grupos de projeto
Nossa equipe inovadora fornece a você especialistas reais e comprometidos, dedicados ao crescimento de sua organização de forma eficiente.
Por que a Efetiva?
Profissionais graduadas e prontas para atender às necessidades da sua empresa
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Oferecemos a estrutura necessária para a elaboração das atividades
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Nossos planos são flexíveis para atender suas necessidades: por hora, mensal ou por projeto
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Somos uma Pessoa Jurídica, emitimos Nota Fiscal e elaboramos Contrato de Prestação de Serviços
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Não há qualquer vínculo empregatício
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Possibilidade de atendimento presencial na região de Porto Alegre/RS
Utilizamos os aplicativos e as ferramentas que você desejar:
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Com o que a Efetiva Assistente Virtual pode me ajudar?
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Ajudamos você a administrar sua empresa, cuidando das tarefas administrativas, financeiras, entre outras
Serviços Financeiros
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Controle financeiro
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Elaboração de planilhas diversas
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Emissão de notas fiscais eletrônicas e boletos
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Controle de contas a pagar e a receber
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Levantamento de custos e elaboração de orçamentos
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Gestão de fluxo de caixa
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Projeção de vendas e receitas
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Cálculo de retorno de investimentos
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Elaboração de relatórios financeiros
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Clientes
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Atendimento ativo ao cliente
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Cadastro e atualização de clientes
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Gerenciamento de e-mails
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Organização de agenda, marcação de
reuniões e compromissos
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* Não temos disponibilidade para atendimento telefônico.
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Processos Administrativos​
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Seleção de fornecedores e serviços
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Compra de materiais, insumos e outros
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Pesquisas na internet
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Cadastro de informações em banco de dados
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Digitação, redação, revisão e formatação de textos e documentos
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Criação de apresentações em PowerPoint
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Reserva de hotéis e carro, compra de passagens aéreas, elaboração de itinerários de viagens
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Auxílio na busca e contratação de profissionais
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Marketing
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Publicações de anúncios em jornais e revistas
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Publicação de conteúdo nas mídias sociais
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Envio de presentes, convites, brindes, flores e cartões
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Organização de eventos
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Comunicação
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Criação, correção, edição e diagramação de livros
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Construção e edição de texto jornalístico
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Pesquisa científica de mercado com categorização e qualificação de dados
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Assessoria de imprensa especialista em gestão de crise, definição de target, mass media e comunicação específica para cada público
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Gestão e consultoria em imagem pública de empresas
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Ombudsman
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Criação de áudio books sob encomenda
Delegue as tarefas operacionais da sua empresa para a Efetiva Assistente Virtual
A Efetiva Assistente Virtual surgiu para atender a empresários e profissionais liberais no gerenciamento de seus negócios. Nossas profissionais são experientes e habilitadas para lhe ajudar nas mais diversas atividades, como por exemplo, agendar e pagar as suas contas, controlar o recebimento de clientes, fazer cobranças, criar publicações para as suas mídias sociais, gerenciar os seus e-mails, fazer pedidos de compras, pesquisar e cadastrar novos fornecedores, atualizar o seu cadastro de clientes, ajudar na seleção de novos profissionais, fazer pesquisas na internet... essas e muitas outras tarefas podem der desenvolvidas para que você dedique-se ao que realmente importa no seu negócio.
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Nossas assistentes virtuais trabalham remotamente, em Home Office, e estão à sua disposição. Oferecemos pacotes de horas, planos mensais ou para projetos.
Garante rapidez
Economiza tempo
Assistente virtual
Treinada e motivada
Não considere apenas o que dizemos, veja o que outras pessoas estão falando.
"A Gabriela, assistente virtual da Efetiva, tem grande experiência e competência abrangente.
Trabalhou comigo na Resultado Consultoria nos mais importantes projetos, Karsten, Renauxview, Duas Rodas Industrial, Famastil, Usaflex, e outros.
Ela é dedicada, minuciosa, atenta a detalhes, tem grande capacidade de trabalho e é bastante rápida na condução dos projetos.
Tem capacidade de fazer leitura estratégica sobre as informações.
Recomendo, com toda tranquilidade, pessoa muita séria e ciente de suas responsabilidades.
Se você contratá-la ela irá entregar o melhor."
Ubiratan Fontoura
Diretor Comercial / e21 Agência de Multicomunicação
“Pra falar da Gabriela profissionalmente é preciso se socorrer de um dicionário de adjetivos.
Não se trata de uma profissional comum, desses que se encontra às centenas cumprindo com suas jornadas de trabalho e entregando muito pouco.
A Gabriela trabalhou alguns anos aqui na Báril. E sempre recorremos à ela quando aparece um problema mais complexo de resolver, principalmente na área financeira. A Gabriela é silenciosa, trabalha no seu canto de forma discreta. Fruto de seus investimentos na busca de conhecimento, sempre está evoluindo, crescendo.
Não sai por aí gritando sua capacidade profissional. Quem fala bem dela são os trabalhos que entrega”
Fischel Báril
Diretor / Báril Produtos Imobiliários
"Profissional muito competente e comprometida com a tarefa ou tarefas a ela designada.
Trabalhou comigo durante anos na área de captação e relação com os investidores, desde a elaboração do projeto para captação até o acompanhamento final e apresentação de resultado dos projetos.
Profundo conhecimentos em índices financeiros e cálculos de rentabilidade.
Excelente relação interpessoal."
Eraldo Barbosa
Gerente Administrativo / Grupo Gramado Parks
Contrate nossos serviços somente pelo tempo que achar necessário.
Você ganha agilidade e economia e se concentra nas atividades estratégicas do seu negócio
Por que a Efetiva?
Profissionais graduadas e prontas para atender às necessidades da sua empresa
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Oferecemos a estrutura necessária para a elaboração das atividades
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Nossos planos são flexíveis para atender suas necessidades: por hora, mensal ou por projeto
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Somos uma Pessoa Jurídica, emitimos Nota Fiscal e elaboramos Contrato de Prestação de Serviços
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Não há qualquer vínculo empregatício
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Utilizamos os aplicativos e as ferramentas que você desejar:
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Quem faz parte da nossa equipe
A Efetiva Assistente Virtual conta com a colaboração de Gabriela Arend Schreiner, profissional formada em Administração de Empresas pela UFRGS e pós-graduada em Finanças Corporativas e Valor das Organizações pela UNISINOS (acesse aqui seu currículo), e Luana Helena Arend Schreiner, profissional formada em Jornalismo pela UNISINOS (currículo).
Perguntas Frequentes
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O serviço que necessito não está listado acima.
Há serviços que podem não estar listados no site, mas não significa que não o fazemos. Conte-nos do que se trata e verificaremos a viabilidade de execução.
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Há algum serviço que a Efetiva não faz?
Sim, não fazemos prospecção ativa e não temos disponibilidade para atender ligações telefônicas de clientes.
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Como as horas são monitoradas nos Planos de Horas?
Todas as tarefas executadas pelas assistentes virtuais são contabilizadas e detalhadas em relatório para o cliente.
Caso elas venham a se encerrar durante o período de uso, o cliente será notificado antecipadamente.
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Como e quando posso me comunicar com minha assistente virtual?
Por e-mail e Whatsapp, de domingo a domingo, das 9:00 às 22:00, e por Skype ou telefone, de segunda a sexta das 9:00 às 18:00.
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Qual o prazo para execução do trabalho?
As atividades são executadas de segunda a sexta. O prazo para conclusão dependerá da complexidade da tarefa. Usualmente são entregues dentro de 24h.
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Como são feitos os pagamentos?
50% do valor do contrato deve ser pago no início das atividades e o restante em 30 dias por depósito ou transferência bancária. Será emitida Nota Fiscal Eletrônica e enviada por e-mail.
E se eu precisar delegar mais atividades, posso?
Sim, nossos planos são totalmente flexíveis para se adequar às suas necessidades.
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Posso cancelar meu contrato a qualquer momento?
Sim, o contrato pode ser rescindido a qualquer momento, desde que comunicado com 8 dias de antecedência.
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Há uma cláusula de confidencialidade?
Sim. Todas as informações e conhecimentos aportados pelo cliente para a execução do trabalho são tratados como confidenciais, assim como todos os seus resultados. A Efetiva Assistente Virtual está comprometida em não divulgar ou repassar qualquer informação ou conhecimento a terceiros não envolvidos no contrato.
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Conheça empresas que já utilizaram os nossos serviços:
Vamos conversar?
Me conte quais são as tarefas e processos da sua empresa que você gostaria de delegar para uma assistente virtual.
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É fácil e rápido.
Está pronto para ter mais tempo para o que você ama fazer e se dedicar ao crescimento do seu negócio?
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