20 Tarefas que você pode delegar para um Assistente Virtual

Uma das maiores razões pelas quais os empresários hoje em dia lutam para fazer crescer seus negócios é porque eles estão simplesmente “vestindo muitos chapéus”.

Eles fazem tudo no seu negócio. Eles são o negócio!!!

E essa é uma espiral perigosa, descendente, que a maioria dos empresários que sofrem do que pode ser chamado de "Síndrome de Super-herói", acabará encontrando, se eles não mudarem a maneira como eles estão fazendo as coisas. Rápido!

É simplesmente inteligente poder aproveitar o seu tempo com trabalhadores talentosos em sua equipe, do que tentar fazer tudo sozinho. Os assistentes virtuais ajudam você a ganhar mais tempo no seu dia de trabalho, aliviando o estresse empresarial e permitindo que você comece a trabalhar em seu negócio, em vez de ficar preso às tarefas burocráticas e operacionais.

Começar é o maior obstáculo.

No entanto, a principal razão pela qual os empresários procrastinam e não adotam a terceirização, é porque eles realmente não têm uma pista de quais as tarefas que podem terceirizar em primeiro lugar!

Para lhe ajudar, selecionei as tarefas mais básicas que um assistente virtual pode executar para você:

20 tarefas para terceirizar para um assistente virtual:

1. Gerenciamento de e-mails

2. Agendamento de compromissos com clientes e fornecedores

3. Acompanhamento com clientes: envio de propostas comerciais, feedback, fechamento de propostas

4. Gestão de Calendário

5. Gerenciamento de arquivos (organizando arquivos usando o Google Drive, por exemplo)

6. Construção de banco de dados (por exemplo, atualização de e-mail ou listas de contatos em seu CRM)

7. Pesquisa sobre determinados tópicos para blogs, newsletters ou outras publicações

8. Reserva de hotéis e de vôos

9. Gerenciamento de contas a pagar

10. Transcrição de vídeos, áudios e podcasts

11. Criação de relatórios de vendas, de tarefas semanais, de entregas, etc

12. Conciliação bancária

13. Preparação de apresentações em PowerPoint

14. Recrutamento de novos funcionários ou profissionais para sua empresa

15. Controle de contas a receber e cobrança de inadimplentes

16. Configurar contas de mídia social (Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube)

17. Gerenciar e atualizar as contas de mídia social

18. Enviar notas fiscais e demais documentos para sua contabilidade

19. Gerenciar o seu Blog

20. Filtrar e responder aos comentários no seu blog

Estes são apenas alguns exemplos do tipo de tarefas que alguém em uma função de Assistente Virtual pode realizar para você. Existem muitas outras, e os benefícios você perceberá quando notar como consegue ser mais produtivo e como pode fazer seu negócio prosperar.

Conheça o trabalho da Efetiva Assistente Virtual no nosso site:

www.efetiva-assistentevirtual.com.br

Texto adaptado de www.chrisducker.com